Preguntas y Respuestas

Se encuentran disponibles las respuestas al proceso de Concurso 2018

PreguntaRespuesta
1En el caso de no contar con doble financiamiento, se debe completar y enviar el anexo 3? Cuál es la forma correcta, completarlo indicando allí que no se ha postulado la iniciativa a otro fondo o bien no enviarlo? El anexo 3 es requisito de postulación. Dejar el espacio en blanco, significa que no existe doble financiamiento y por tanto, el documento firmado certifica que no existe.
2El anexo 5 se refiere a un certificado de cuenta bancaria, quisiéramos saber si es posible hacer un cambio de cuenta luego de adjudicados los fondos. Esto se debe a que nosotros como fundación sólo podríamos abrir una cuenta corriente exclusiva del proyecto una vez teniendo la adjudicación, por lo que en primera instancia podríamos sólo presentar los antecedentes de nuestra cuenta general. En el caso de adjudicarse los fondos , cualquier cambio relacionado con el proyecto debe ser informado a la contraparte técnica y aprobado por esta.
3El total del proyecto nuestro es de 15 millones y el aporte de cofinanciamiento es de 5 millones, mi consulta es, cuanto es el porcentaje de cofinanciamiento que tenemos %?, debido a que no se a que monto se le saca el porcentaje de cofinanciamiento, si al monto solicitado o al total del proyecto. Los Montos de cofinanciamientos se establecen en el numeral II.3.1 de las bases. Este monto es de carácter no reembolsable y corresponderá hasta el 70% del costo total del proyecto como máximo
4Me gustaría saber si el anexo Nº6 de los formularios de estrategias energéticas locales, debe ser llenado uno por comuna o es el mismo para las 3 comunas ?Todos, de acuerdo a lo establecido en el numeral II.6.2 b), c), d), e) y f)
5Respecto a bases aprobadas en Res Ex 10 del 31 de enero del 2018, Ítem II.2.3 letra a) señala respecto al Jefe de Proyecto un anexo no existente en las bases, anexo 18.Debe decir Anexo 17.
6 Respecto a bases señaladas Ítems II.3.3 no figura entre No Financiables los costos de Boletas de garantías, por lo tanto, ¿pueden las boletas de garantía ser reembolsadas por los fondos ministeriales?No
7Respecto a bases señaladas, Ítem II.6.2, letra d) punto v. No se indica necesidad de cuenta bancaria exclusiva, por lo tanto ¿puede el postulante llevar el proyecto en una cuenta no exclusiva?Si
8Respecto a bases señaladas, Ítem III.1.1 letra a) ¿Será posible la presentación de pagaré notarial o Pagaré a la vista? ¿la garantía solicitada a consultores, instituciones sin fines de lucro (no Educacionales) y las Instituciones Educacionales será la misma? Ello considerando que el costo (no reembolsable) mínimo de una garantía para la ejecución de sólo una EEL es de aprox 700.000CLP.Estese a lo señalado en literal a) del numeral III.1.1. de las bases concursales.
9Nominación del encargado Municipal energético. Es necesario que el funcionario designado por la Municipalidad sea un funcionario de planta o también puede ser un funcionario a contrata u honorarios. En cualquier caso el proceso administrativo deberá hacerse a través de un proceso administrativo interno, como lo sería la designación a través de un decreto alcaldicio? No se exige una figura especifica para dicho cargo. Así mismo, cada municipio decide sobre su proceso interno de nominación de cargos.
10 Se sugiere realizar coordinación interministerial con el Ministerio de desarrollo social para que consideré elegibles los proyectos producto de una EEL. Pues en la actualidad no consideran ni el potencial de eficiencia energética y el potencial de energías renovables disponibles en una Comuna para aprobar esta clase de proyectos . Sólo aprueban proyectos fotovoltaicos en sistemas aislados pues los demás casos no los consideran "UN PROBLEMA" No corresponde a una pregunta relacionada al concurso.
11 En el caso de que la Municipalidad decida postular en convenio con una consultora, una Universidad o una Organización sin fines de lucro , y el equipo de trabajo de la consultora queda incorporado a la postulación a la EEL , y esta no resulta adjudicada, La municipalidad no tiene que realizar pago alguno a la consultora u otro organismo asociado? Las bases no exigen que el acuerdo entre Municipios y terceros tenga vinculo comercial o similar.
12¿Es posible presentarse en convenio con una consultora , considerando que el equipo de trabajo municipal es insuficiente para realizar un equipo y un organigrama de trabajo para realizar EEL ?Si.
13La Comuna de San Antonio se encuentra en proceso de acreditación ambiental comunal (AVAC) de continuación del SCAM donde se debió conformar una mesa de trabajo con distintos actores del sector comunitario, privado y servicios públicos. ¿Es posible homologar esa mesa de trabajo al proceso de participación ciudadana para definir visión y objetivos de la estrategia?El proceso de participación ciudadana de la EEL debe ser realizado en el Marco de la EEL. Todo proceso diferente, no cuenta como parte de la participación ciudadana de la EEL. Si es posible planificar una metodología de acuerdo a experiencias previas
14Para la elaboración del diagnóstico ¿existe laguna herramienta del Ministerio de energía para obtener el consumo de la comuna o sólo se debe solicitar la información a la empresa de energía?El Ministerio de Energía tiene plataformas como Energía abierta, donde se pueden consultar datos eléctricos comunales
15¿Cómo se define el potencial de ERNC y EE? ¿Existe alguna herramienta?El programa Comuna Energética provee una guía metodología para guiar la realización de la EEL
16Las metas del plan de acción deben ser a corto, mediano o largo plazo. ¿Cuánto debe durar el plan de acción?No corresponde a una pregunta relacionada al concurso.
17¿Existe apoyo de la Seremi de Energía para la elaboración de proyectos que quedarán en el plan de acción?No corresponde a una pregunta relacionada al concurso.
18De establecer proyectos en el plan de acción a presentar al GORE o SUBDERE ¿Existen consideraciones en su evaluación y/o priorización al contar con una estrategia comunal?No corresponde a una pregunta relacionada al concurso.
19 Actualmente en la Provincia de San Antonio existe una Asociación Provincial de Municipios mediante un convenio. ¿Sirve esta figura para postular conjuntamente con otra comuna de la Provincia?El anexo 6 es la figura establecida por las bases para certificar una postulación conjunta.
20En las bases cuando se refiere al anexo 14 a que se deben incluir referencias verificables, se refiere a contacto de personas o bien a presentar respaldos del trabajo realizado, o pueden ser ambas modalidades? Ambas
21Quisiéramos conocer el documento tipo que se firmaría como convenio institucional en caso de resultar adjudicados. Favor compartir. Una vez adjudicados los postulantes ganadores se procede a confeccionar el convenio.
22Respecto de las cartas de interés (punto II.6.3.f) ¿existe formato tipo? Favor compartir. No hay formato. Es libre
23Respecto de las cartas de interés (punto II.6.3.f), para el caso de postulaciones de más de una comuna, ¿se requieren 3 cartas en total o 3 cartas por comuna?Se cuentan las cartas por postulación /proyecto, no por municipio
24En el Anexo 12 en la parte de "Gastos Generales" nos gustaría saber a que corresponde el ítem: "gastos de administración/operacionales con aportes propios"A lo referido en el punto II.3.2, b) de las bases del concurso
25Respecto al ítem de traslados, nos gustaría saber qué sucede en el caso de que la estimación del costo de viajes (traslados) haya sido subestimada y debamos realizar un mayor número de viajes a la comuna donde estamos elaborando la EEL. En ése caso, es posible cubrir los costos adicionales en los cuales incurriremos con el ítem "Gastos Generales"? o que sea posible conseguir apoyo para financiar la mitad de este ítem con el Municipio en cuestión? Lo referido a traslado se encuentra en el punto II.3.2 a) ii. Y respecto al cofinanciamiento en el II.3.1.
26En el Anexo 11, cuál es la diferencia entra la "Municipalidad Líder del proyecto" y la "Municipalidad asociada"En el caso de que dos o mas municipalidades postulen en conjunto, es necesario tipificar a uno de los municipios como líder el proyecto
27En el Anexo 11, en el punto III.3 "Experiencia de la(s) municipalidad(es) en el desarrollo de proyectos con financiamiento público con criterios de eficiencia energética o uso de ERNC (además de su descripción, indique número y fechas de proyectos postulados y/o implementados; y los años de cada proyecto)", en caso de que a la fecha la municipalidad no haya participado en ningún programa o fondo de financiamiento público para el desarrollo de proyectos de eficiencia energética o uso de ERNC, es posible indica que no se cuentan con antecedentes a la fecha?En el caso de no tener experiencia en el referido numeral, se debe colocar que no existe o dejar en blanco y por omisión se asume que no existe dicha experiencia
28En el ítem difusión se considera el arriendo de salas (Anexo 11) pero en el anexo 12 sale el arriendo de salas en la partida de gastos generales. Donde se especifica?Arriendo de salas corresponde a Gastos generales
29En el punto IV del Anexo 11 en la parte de continuidad del programa, ¿qué tan detalladas (específicos) deben ser el modelo de gestión y las estrategias de financiamiento de la EEL? Esto considerando que la construcción del modelo y las estrategias de financiamiento van a depender de las características particulares de cada comuna.De acuerdo a lo establecido por la pauta de evaluación de las bases
30 En el anexo 14, es estrictamente necesario mandar el CV de todo el equipo? ya que esto va a depender también de los profesionales por parte del Municipio con el cual trabajaremos (contraparte), y en algunos casos la contratación de profesionales adicionales va a estar sujeta a los requerimientos del proyecto por lo cual es difícil saberlo de antemano (si podemos enviar los perfiles de los profesionales de la consultora que postula que estarán dedicados a la elaboración de la EEL, pero no así de antemano la del equipo en su totalidad por lo señalado anteriormente)De acuerdo al punto II.8.5, el anexo 14 es la referencia para realizar la evaluación de la experiencia del equipo de trabajo.
31Respecto de los formularios de anexos, en caso de que la empresa tenga más de un representante legal, ¿éstos pueden ser firmados por solo uno de ellos o por todos?Con respecto a las firmas de los representantes legales, cada persona jurídica en su constitución o en un acto modificatorio posterior define si es firma conjunta o no
32De acuerdo al Decreto Supremo 20.250, párrafo 3 artículo 68, las garantías de fiel cumplimiento son equivalentes a un valor entre el 5 y 30% del precio de la adjudicación para aquellas licitaciones de menos de 1000 UTM salvo lo dispuesto en articulo 42 y 69 del mismo reglamento. Ésta estaría en ese rango, sin embargo refiere garantía del 100%, favor aclarar este puntoEste concurso no se rige por la norma que Usted indica. Se trata de un certamen en el marco de transferencia de fondos públicos.